Оригинал страницы находится по адресу: http://zazolin.net/archive/

Внеофисное ответственное хранение документов

Финансовая группа компаний «Zazolin Group» имеет богатый опыт в оказании комплекса таких услуг, как создание электронного архива и внеофисное хранение документов.

Внеофисное хранение документов - это необходимый для каждой фирмы способ организации архива.

Наша Компания работает более 10 лет на рынке оказания бухгалтерских, аудиторских, юридических и архивных услуг. За это время наша Компания приобрела безупречную репутацию и пользуется уважение среди постоянных Клиентов.

Финансовая группа компаний «Zazolin Group» - Ваш надежный партнер в сфере хранения документации вне Ваших офисов.

Наша Компания использует в своей работе новейшие технические средства и оборудование, позволяющие проводить внеофисное хранение документов на высшем современном уровне.

Предлагая внеофисное хранение документов, наша Компания гарантирует своим Клиентам полную конфиденциальность.

Вся хранящаяся у нас информацию закрыта для большинства наших собственных работников.

Доступ к архивным документам для обработки, хранения и уничтожения (утилизации) имеют только надежные и квалифицированные сотрудники – архивариусы нашей Компании, имеющие огромный опыт в архивном деле.

Для самих Клиентов наша Компания организует быстрый доступ к любым документам.

Доступ к документам получают только уполномоченные сотрудники Клиента.

Нами постоянно ведется история доступа к документации.

Ваша информация надежно защищена от несанкционированного доступа.

При оказании архивных услуг наша Компания учитывает все Ваши пожелания и запросы.

Наша Компания предлагает следующие услуги:

1. Архивная обработка документации.

Ваша фирма может заказать экспертизу своей документации для определения ценности документов.
Проведение экспертизы поможет разработать и сформировать систему документооборота Вашей фирмы, разработать номенклатуру дел, создать описи документов.
По результатам экспертизы также определяется перечень документов, подлежащих уничтожению (утилизации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
После процедуры уничтожения документов составляются акты уничтожения.
По Вашему желанию наша Компания может оказывать переплетные работы всех видов.
Также для своих Клиентов мы проводим консультации относительно организации внеофисного хранения документов и делопроизводства.


2. Хранение и уничтожение (утилизация) документов

Наша Компания осуществляет внеофисное хранение документов Клиентов с проведением описи документов организаций, с последующей её сортировкой и упаковкой.

Списание архивных дел и уничтожение (утилизация) документации проводится по распоряжению Клиента конфиденциально нашими опытными профессиональными специалистами – архивариусами.
Уничтожение (утилизация) документов, проводится на шредере с последующим вывоз макулатуры.


Преимущества внеофисного хранения документов:

Мы предлагаем услуги по внеофисному хранению документов на взаимовыгодных условиях сотрудничества.


Электронный архив

Если Вы хотите получить удобный и быстрый доступ к своим документам, создание электронного архива — Ваш выбор.
Мы лишь обеспечим профессиональную помощь в данном деле.

С 2008 года компания «ЗАЗОЛИН» занимается оказанием полного перечня услуг в области перевода документов в вид электронных документов и их цифровой систематизации в электронной информационно-поисковой системе ИПС «ПРОФ АРХИВ».

Если у Вашей компании есть документация, требующая перевода в электронный вид, мы с радостью поможем Вам в этом. Наша компания готова предложить Вам профессиональную помощь в осуществлении сканирования документов различных типов, любого объема и любой сложности (ОРД, проектной, бухгалтерской, договорной, кадровой документации, архивных дел, анкет, книг, газет, чертежей, журналов, картотек и пр.).

Вы передаёте нам бумажные документы,
мы создаём для Вас электронный архив!

На сегодняшний день электронные документы обретают все большую и большую популярность. И это понятно, информация электронного типа прочно вошла в нашу повседневную жизнь.
Практичность электронных документов, позволяет более не загромождать полки помещений.
Универсальность — позволяет редактировать и видоизменять их.  Многофункциональность — позволяет обмениваться электронной информацией,
не вставая с рабочего места, и использовать её, группируя в базы данных, позволяющие производить аналитическую и статистическую работу.

Перечень услуг, предлагаемых нашей Компанией, подбирается индивидуально под каждого клиента и может состоять из следующих видов работ:

Сегодня Вы затрачиваете свои часы на поиск нужной информации. Уже завтра Вы получаете доступ к ней за считанные секунды!

Если Вы пока не готовы определиться с выбором, мы всегда готовы проконсультировать Вас и подобрать наиболее оптимальное решение по переводу имеющейся у Вас документации в электронный вид и созданию своего собственного ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА.
Работа без бумажных завалов, но строго по документам!
Мы ждем вашего звонка!




Скачать презентациюСкачать презентацию

Заявка на обслуживаниеЗаявка на обслуживание

Коммерческое предложение для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсингаКоммерческое предложение для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга

Почему с нами выгодно работатьПочему с нами выгодно работать



Смотрите также:

© 2009—2013 Zazolin Group
Россия, 117105, г. Москва, Нагорный проезд, д. 12Г, стр. 13
(495) 228-13-19
info@zazolin.com